لمراكز المعلومات دور هام جداً فى جمـيع المنظمات الإنتــاجية والخدمية لما تقدمه من خــدمات معلوماتية لجميع الإدارات والأقسام ، ويعتمد عمل هذه المراكز على البحث عن البيانات من المصادر الداخلية والخارجية التى تخدم نشاط تلك المنظمات ، هذه البيانات من شأنها تسهيل الحصول على المعلومات اللازمة لضمان تحقيق الأهداف الفرعية والرئيســـية المرسومة . بالتالي فإن مراكز المعلومات والتوثيق تمثل المورد الرئيسي لأى إدارة تبحث عن معلومات تبنى عليها قــراراتها ، كما أن لتلك المراكز أهمية بالغة فى الحفــاظ على المعلومات الخاصة بطبيعة عملها من خلال وضع برنامج لأرشفة تلك البيانات والمعلومات لضمان الوصول إليها وقت الحاجة إختصاراً للوقت والجهد . ولمراكز المعلومات أيضاً دور مجتمعى يقوم على دراسة البيئة المحــيطة بالمنظمة التابع لها المركز لتحديد الإحتيــاجات فى تلك البيئة والعمل على تلبيتها ، بما يخدم مصالح الطرفين أى المجتمع فى تلك البيئة من جهة والمنظمة من جهة أخرى . لذلك فإن مراكــز المعلومات و التوثيـــق فى الجامعات تعتبر فى مقــدمة المراكز الأخــــرى لما لها من كـوادر علمية وفـــنية تستطيع تحليل وتفسير ومعــــالجة البيــــانات التى تخــدم العملية التنموية المجتمعية ، والخــروج بمعلومات تفــيد الإدارات العليا فى إتخاذ قرارات من شأنها النهوض بالعملية التنموية فى البيئة التى تعمل فيها الجامعة بما يعود بالفائدة على المجــتمع فى تلك البيئة . ونحن فى جامعة النجم الساطع نطمــح أن يكـــون لنا دور فى المســــاهمة فى خــــــدمة مجتمعنا والرفع من مســتوى خدمـــاتنا بالإعــتماد على مركز المعــــلومات والتوثيق فى جامعتنا وهو لايزال فى مراحـــله الأولى ، مع الحفــاظ على متطلبات الجـــودة عـند قيامنا بأعملنا . ونقــدم بين أيديكم هــــذا الدليل الذى يتضـــمن الخــريطة التنظيمية لمركز المعــلومات والتوثيق بجــامعة النجـم الساطع وهيكله التنظيمي وإختصاصـــاته ، كذلك الرؤية والرســالة والأهداف التى نسعى إلى تحقيقها .
سائلين الله عز وجل أن تكون لنا الطليعة بين مراكز المعلومات والتوثيق الأخرى .