نظراً لما تحتويه المكتبة المركزية للجامعة من مجموعة هائلة من المطبوعات المختلفة التى تتناول موضوعات شتى .
ولأهمية تنظيم محتويات المكتبة بحيث يسهل الوصول إليها، واستخدامها بكفاءة .
لذلك نشأت الحاجة إلى إيجاد نظام تصنيف يتمكن رواد المكتبة من خلاله _ من الحصول على المعلومات البيانات المطلوبة .
_وحدة التصنيف والفهرسة :- بالمكتبة تتولى مهام تنظيم وتصنيف الكتب والمطبوعات المختلفة .
ومكتبة جامعة النجم الساطع تتبع تصنيف ((ديوى العشرى ))وهو أحد تصانيف عالمية ثلاث مشهورة ، منها :- تصنيف مكتبة الكونجرس الامريكية ، والتصنيف العشر العالمى .
_وحدة الاعارة :_ إن عملية التردد على المكتبة والاستفادة اليومية تعنى حب الاطلاع والحصول على المعرفة ، وهى مقياس حقيقى لنجاح المكتبة وتحقيق رسالتها السامية .
ونظرا لأهمية الاستعارة وحرص المكتبة المركزية على تنميتها وتطويرها نحو الافضل ، فأن المكتبة لديها نوعان من الاعارة وهما :-
الإعارة الداخلية :-
وهى تخص الكتب والمؤلفات التى تقتضى الضرورة ونظم المكتبة ووجودها الدائم بالمكتبة ، وذلك حفاظا عليه وهى لاتعار خارج المكتبة مثل :- المصادر النادرة ، الموسوعات ، دوائر المعارف ، المعاجم والقواميس ، الرسائل العلمية … وغيرها من المواد والوسائل العلمية ، وكذلك الخرائط والوثائق والمواد غير المطبوعة مثل : – الأسطوانات ، الشرائح ، الأقراص الليزرية وكذلك الكتب المحجوزة والمختومة بعبارة (( للأطلاع الداخلى ))
الإعارة الخارجية :-
وهى خاصة بإعارة الكتب والمؤلفات المسموح بها للذين تتطلب ظروفهم وطبيعة أعمالهم ذلك :-
_ أعضاء هيئة التدريس ، المعيدون .
_ الطلاب المنتظمون فى الدراسة .
_ العاملون بالجامعة (( الموظفون )).
_ الأفراد والهيئات والمؤسسات والشركات من خارج الجامعة الذين ترى إدارة المكتبة ضرورة مساعدتهم ، وذلك بعد تقديم الضمانات اللازمة المطلوبة والتى يحددها مدير المكتبة .
ولجميع المواطنين الحق فى الاطلاع الداخلى على أية مؤلفات للحصول على العلم والمعرفة ؛ وذلك بعد الحصول على الأذن من مدير المكتبة .